De nos jours, le comptable en ligne est devenu une figure de référence pour de nombreuses réalités. Pouvoir compter sur un service de conseil et d’assistance fiscale, pour la gestion du numéro de TVA, présente sans aucun doute une série d’avantages, si vous choisissez la méthode télématique. Voyons en détail quels aspects prendre en compte pour choisir le meilleur comptable en ligne, les avantages de l’assistance à distance et pour ceux qui sont particulièrement adaptés.
Comptable numérique, consultant d’entreprise du futur
Jusqu’à récemment, le travail effectué par un professionnel en mode télématique apparaît comme une grande innovation numérique ainsi qu’une opportunité précieuse de la part du web.
Suite à l’urgence provoquée par la propagation du Covid-19, ils ont été vraiment nombreux à s’essayer à de nouvelles organisations du travail mais pas seulement. Les clients ont également amélioré leur approche numérique, faisant tomber les murs de la méfiance. Le travail à distance est désormais considéré comme une excellente opportunité d’avoir un service, sans bouger de chez soi.
L’expert-comptable figure à part entière dans la liste des nombreux professionnels qui exercent aujourd’hui leur activité en ligne. C’est précisément la transformation numérique d’un cabinet d’expertise comptable qui lui permet d’offrir à ses clients un service de plus en plus pointu et de qualité, grâce à une innovation technologique qui rationalise et améliore les méthodes et stratégies de travail.
Comptable en ligne : les avantages
De nombreux comptables ont décidé de mettre en ligne leurs services de conseil. Les restrictions de mobilité, dues à la pandémie, ont imposé de nouveaux protocoles dans la gestion du travail avec les clients.
Ouvrir un site internet, et permettre aux indépendants ou entrepreneurs d’accéder à leur espace personnel, leur a permis de continuer à mieux accompagner chaque particulier titulaire d’un numéro de TVA, améliorant ainsi les délais et accélérant la solution.
L’hésitation à devoir choisir le meilleur comptable en ligne est donc compréhensible, capable de mieux s’aligner sur ses propres besoins.
Nous tenons à souligner qu’évidemment, il n’y a pas de « meilleur » en termes absolus. Chaque expert-comptable a derrière lui une formation et des années d’expérience qui le différencient de ses confrères.
Il peut donc être utile, à cet effet, d’examiner une série de facteurs à évaluer avant de s’en remettre à un expert.
Site avec espace réservé
Le site, s’il est bien organisé et géré avec soin, représente une excellente carte de visite pour le comptable en ligne. Les articles de blog sont des ressources gratuites à la disposition du client, qui permettent à l’expert de mettre en évidence ses compétences et sa spécialisation dans un certain domaine.
L’espace personnel garantit confidentialité et sécurité au client, vous permettant d’avoir sous contrôle toute la documentation le concernant ainsi que les obligations fiscales numérisées.
Rapidité de service
Travailler en ligne permet de sortir des schémas d’organisation en fonction des lieux d’accès précis et des horaires d’accueil à respecter. L’organisation fluide du travail à distance permet de se concentrer sur les objectifs et les résultats, en optimisant le timing et les ressources à utiliser.
Tout compris à portée de clic
L’expert-comptable doit toujours avoir à portée de main toute la documentation relative à son client. Aujourd’hui, chaque procédure est plus rationalisée et organisée grâce à l’archivage en ligne et à la gestion des fichiers dans le cloud.
Les bénéficiaires
Tous les assujettis à la TVA peuvent bénéficier des conseils et de l’assistance d’un comptable en ligne mais pas seulement. Même les contribuables qui ont besoin de faire une déclaration d’impôt par exemple ou ceux qui veulent mettre en place un business plan pour leur entreprise.
Cependant, il existe des catégories qui plus que d’autres cherchent des réponses à leurs questions auprès du comptable en ligne. Surtout pour ceux qui débutent et n’ont pas une idée des coûts associés au travail de ce consultant, il peut être utile d’évaluer un devis sans engagement.
Comptable en ligne, régime forfaitaire
Le web permet sans aucun doute de comparer un large éventail d’offres, qui doivent évidemment être évaluées non seulement d’un point de vue économique.
En effet, l’aide nécessaire à ceux qui doivent choisir le bon régime fiscal est de comprendre quelles sont les conditions à remplir et de se baser sur celles-ci pour calculer le montant de l’indemnité due annuellement au comptable.
Il se peut qu’un devis inférieur à un autre ne couvre que certaines opérations de gestion, prévoyant alors des surcoûts pour d’autres tâches.
Il est bon de procéder à une évaluation minutieuse, afin de ne pas regretter le choix fait.