Accessible à partir d’un diplôme de baccalauréat, le métier d’opérateur de saisie devient de plus en plus populaire auprès des jeunes. Ces derniers peuvent y recourir pour se faire un peu d’argent de poche à temps partiel ou carrément en faire un métier à temps plein pour un revenu convenable. De plus, le métier recrute beaucoup actuellement. Mais quels sont les critères pour devenir opérateur de saisie ? Découvrez-les ici.
Description du métier d’opérateur de saisie
De manière générale, un opérateur de saisie est une personne chargée de numériser des documents de différentes sortes via des appareils électroniques. Il peut s’agir de documents écrits d’origine comptable, juridique, commerciale ou autres, ou encore d’informations dites verbalement. Ce travail peut s’effectuer en freelance, en télétravail (à domicile/ dans un bureau) ou dans une entreprise de saisie de données.
Les missions d’un opérateur de saisie
Le rôle d’un opérateur de saisie se rapporte à tout ce qui est lié à la numérisation de documents. Outre la saisie de données, voici donc ses missions :
- Bien organiser les documents
La raison pour laquelle les entreprises ont besoin des services d’un opérateur de saisie c’est avant tout pour être mieux organisée. Ces derniers ont pour rôle de trier et classer des documents pour ensuite les insérer dans une base de données accessible via internet. Ainsi, chacun des membres du personnel d’une entreprise y ayant l’autorisation d’y accéder pourra les consulter facilement et rapidement. Et cela, à tout moment, à partir de tous les appareils connectés.
- Prendre note des informations fournies durant une réunion ou une conférence
Un opérateur de saisie peut être tenu de saisir des informations verbales. Plus particulièrement, s’il travaille au sein d’une société. Lors d’une réunion ou d’une conférence, il peut être amené à taper au clavier tout ce qui est dit verbalement. L’opérateur de saisie doit de ce fait être un spécialiste du clavier et savoir taper rapidement.
- Bien vérifier, sauvegarder et mettre à jour continuellement la base de données d’une entreprise
Un opérateur de saisie doit toujours s’assurer que les informations insérées dans la base de données d’une entreprise sont bien exactes et à jour. S’il y a des erreurs, il est tenu de les corriger. Il est aussi responsable de la sauvegarde régulière des données afin d’éviter les pertes d’informations utiles. Cela est d’une importance capitale, car ces derniers peuvent parfois servir pour prendre de grandes décisions en ce qui concerne l’ensemble de l’entreprise.
- Respecter les consignes données par l’entreprise cliente
Un opérateur de saisie doit suivre à la lettre les consignes qui lui sont données. Il peut par exemple être soumis à saisir des documents dans un délai imparti ou respecter une certaine mise en forme ou autre.
Les compétences requises pour devenir opérateur de saisie
Pour devenir opérateur de saisie, vous n’avez pas besoin d’avoir de diplôme d’études supérieur. Le diplôme du baccalauréat suffit. Cependant, outre cet aspect, vous devriez inévitablement avoir ces deux principales compétences :
- Maîtrise parfaite du clavier alphanumérique
Vous l’aurez compris, le travail d’un opérateur de saisie consiste majoritairement à taper à l’ordinateur. C’est pourquoi être un as du clavier est indispensable pour exercer ce métier. Pour vous occuper de la saisie de données d’une entreprise, vous serez tenu de taper rapidement (30 mots/ minutes en moyenne) et surtout avec précision. Si vous n’êtes pas encore à ce niveau, vous devriez vous exercer, car il s’agit de l’un des principaux critères vérifiés par les recruteurs.
- Maîtrise des outils et programmes informatiques nécessaires pour la saisie de donnée
Outre la maîtrise du clavier, il est tout aussi important que vous sachiez manier les outils et programmes informatiques utiles pour la saisie de données. Il s’agit notamment d’être à l’aise avec un ordinateur et les logiciels de traitement de données (Microsoft Word, Excel…). Parallèlement, vous serez tenu de copier et imprimer des documents, l’utilisation d’une imprimante et d’un scanner doit donc vous être familière.